Le quotidien d’un entrepreneur est rythmé par de nombreuses tâches outre le cœur de métier : facturation, banque, comptabilité, relation client, gestion marketing, etc. Avoir les bons outils enlève de la charge mentale et surtout vous permet de gagner du temps chaque jour.
Que votre entreprise soit lancée depuis plusieurs mois ou année ou bien que le lancement soit tout récent, chaque entrepreneur est confronté à la même réalité : le temps passé sur l’administratif prend souvent plus de temps que le métier initial. Faire des devis, préparer les factures, s’occuper des relances de paiements, ne pas oublier les déclarations URSSAF, gérer les prospects sont des exemples de tâches souvent minimisées. Il existe de nombreux outils sur le marché pour faciliter la gestion de votre entreprise et optimiser votre temps afin de vous concentrer sur votre réelle valeur. Retrouvez ci-dessous 5 outils appréciés des indépendants et des entreprises.
Shine : le compte pro et la facturation électronique pour 0 euro par mois
Néobanque françaises dédiée aux freelances, auto-entrepreneurs et petites entreprises, Shine est la solution pour lancer votre entreprise et piloter votre activité. Avec le sujet de la facturation électronique, Shine est en avance. En effet, Shine est une Plateforme Agréée qui répond dès à présent aux enjeux de la facturation électronique. Avec l’offre Free à 0 euro par mois, vous disposez d’un compte et d’une carte Basic et vous pouvez réaliser 5 virements et prélèvements sans frais. Pour la partie facturation, vous avez accès à un outil dédié en illimité. Petit plus apprécié ? Un estimateur de cotisations sociales pour savoir combien il vous reste une fois cette somme déduite.
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Qonto est déjà prêt pour la facturation électronique
Avec Qonto, vous pouvez dès maintenant passer à la facture électronique, gratuitement, sans compte pro. En effet, Qonto est une Plateforme Agréée par l’Etat vous permettant d’émettre et de recevoir des factures conformes au nouveau format. Vous pouvez ainsi créer et envoyer des factures électroniques en illimité, suivre leur statut, mais aussi recevoir vos paiements sur Qonto. Qonto est avant tout un compte professionnel en ligne (IBAN français, carte Mastercard, virements, etc), intégrant également des outils de comptabilité. Dès à présent, vous pouvez utiliser le logiciel de Qonto conforme à la facturation électronique pour créer des factures personnalisées en illimité, centraliser vos factures clients et fournisseurs et gérer vos notes de frais.
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Avec HubSpot : la gestion de vos clients devient un jeu d’enfant
Avoir les bonnes informations sur vos clients est essentiel, notamment lorsque vous travaillez en équipe. Avec HubSpot et son CRM gratuit alimenté par l’IA, vous allez pouvoir suivre vos clients et prospects très facilement. Les contacts sont centralisés au même endroit et non sur des tableurs Excel, des morceaux de papier ou des notes sur un ordinateur. De plus, vous pouvez suivre les échanges par e-mail et gérer votre pipeline commercial. Grâce à l’IA, de nombreuses tâches peuvent être automatisées pour vous faire gagner du temps au quotidien. Plus de 299 000 clients dans plus de 135 pays utilisent HubSpot, pourquoi pas vous ?
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Grâce à Indy, la comptabilité est automatisée
Avec Indy, votre comptabilité est simplifiée, mais plus globalement vous pouvez créer votre entreprise via l’outil, créer des factures et des devis personnalisés, mais aussi gérer vos déclarations fiscales, obtenir un compte pro ou encore une assurance pro. Indy s’impose avec plus de 300 000 utilisateurs et surtout une offre gratuite pour profiter des essentiels pour gérer votre activité. Comme de nombreux acteurs, Indy est également une Plateforme Agréée par la DGFiP et donc prête pour la facturation électronique. Grâce à Indy, la comptabilité n’a jamais été aussi simple et la gestion de votre entreprise prend beaucoup moins de temps !
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Abby : l’accompagnement tout-en-un
Avec son outil complet Abby a déjà séduit plus de 100 000 indépendants. L’outil combine facturation, comptabilité et déclaration URSSAF au même endroit. Vous pouvez ainsi créer des devis, facturer vos clients, encaisser vos clients par carte bancaire, suivre votre comptabilité et même déclarer à l’URSSAF, car Abby est partenaire officiel. Pour la facturation électronique ? Tout est déjà prêt, Abby est conforme et Plateforme Agréée. Vous disposez ainsi de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre entreprise au même endroit, le tout gratuitement (selon les fonctionnalités). Les offres payantes sont disponibles à partir de 5,85 HT par mois.
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