La Commission européenne a proposé un nouveau portail numérique qui permettra aux entreprises d’envoyer plus facilement temporairement des travailleurs dans d’autres pays de l’UE. Cette proposition vise à simplifier les formalités administratives liées au déplacement des employés – appelés « travailleurs détachés » – vers différents États membres, réduisant ainsi la charge pesant sur les entreprises tout en maintenant une protection solide des travailleurs.

Pourquoi est-ce important ?

Le marché unique de l’UE compte environ 5 millions de travailleurs détachés. Il s’agit de salariés envoyés par leur entreprise pour travailler dans un autre UE pays pendant une courte période. À l’heure actuelle, les entreprises sont confrontées à de nombreuses formalités administratives, car chaque pays de l’UE a ses propres règles et formulaires à remplir. Cela peut être compliqué et coûteux, en particulier pour les petites entreprises qui ne disposent pas des ressources nécessaires pour faire face à une bureaucratie complexe.

Le nouveau portail vise à créer un formulaire numérique unique pouvant être utilisé dans tous les pays de l’UE. Cela signifie que les entreprises n’auront plus besoin de remplir 27 formulaires nationaux différents lors du détachement de travailleurs, mais qu’elles pourront utiliser un formulaire standardisé disponible dans toutes les langues de l’UE. La Commission estime que cela réduira de 73 % le temps nécessaire à ces déclarations, réduisant ainsi les coûts administratifs pour les entreprises.

Comment cela profitera-t-il aux entreprises et aux travailleurs ?

Le nouveau portail numérique fera partie du système d’information du marché intérieur (IMI), que les pays de l’UE utilisent déjà pour partager des informations sur le travail et les services. Cette proposition est volontaire pour les États membres, ce qui signifie que chaque pays peut décider d’utiliser ou non le nouveau système. Cependant, pour ceux qui y adhèrent, cela réduira considérablement les formalités administratives nécessaires lorsque les entreprises détachent des travailleurs au-delà des frontières.

Pour les entreprises, cela signifie un processus plus rationalisé, permettant d’économiser du temps et de l’argent. Il contribue à l’objectif plus large de l’UE de réduire de 25 % les charges administratives pesant sur les entreprises, comme indiqué dans sa stratégie « Compétitivité à long terme de l’UE ».

Pour les travailleurs, le nouveau système garantira que les entreprises respectent les lois existantes sur la protection des travailleurs. Le processus rationalisé permettra également aux autorités du travail de chaque pays de mener plus facilement des inspections et de faire respecter les droits des travailleurs, améliorant ainsi la conformité et la transparence.

Protéger les droits des travailleurs

L’UE est déterminée à garantir que les travailleurs droits sont protégés, même lorsqu’ils travaillent temporairement dans un autre pays. En simplifiant le processus de déclaration des travailleurs détachés, le nouveau système vise à garantir que les entreprises respectent toutes les règles énoncées dans la directive sur le détachement des travailleurs. Cette directive garantit que les travailleurs détachés bénéficient d’un traitement équitable, tel qu’un salaire et des conditions de travail appropriés, similaires à ceux des travailleurs locaux.

Grâce au portail numérique, les États membres peuvent également partager des informations plus efficacement. Les autorités seront mieux équipées pour suivre les détachements et mener des inspections ciblées, garantissant ainsi que les entreprises ne contournent pas d’importantes protections des travailleurs.

Un pas vers une mobilité équitable

Cette proposition fait partie d’un plan plus large de l’UE visant à soutenir la mobilité de la main-d’œuvre et à lutter contre la pénurie de main-d’œuvre. Cela a été initialement annoncé dans la nouvelle stratégie industrielle de 2020 et a été davantage souligné dans un plan d’action de 2024 visant à remédier aux pénuries de main-d’œuvre et de compétences. En facilitant le détachement de travailleurs par les entreprises, l’UE espère promouvoir une mobilité équitable, ce qui signifie que les travailleurs peuvent traverser les frontières pour trouver un emploi sans perdre leurs droits ni être confrontés à des formalités administratives compliquées.

Résumé

Le portail numérique proposé est conçu pour simplifier le processus permettant aux entreprises d’envoyer des travailleurs vers d’autres pays de l’UE, réduisant ainsi les charges administratives et améliorant la transparence. Cela devrait bénéficier à la fois aux entreprises, en réduisant les coûts, et aux travailleurs, en garantissant une forte protection de leurs droits. En facilitant le respect des règles de l’UE, le nouveau système vise à rendre la mobilité du travail plus équitable et plus efficace, tout en soutenant les entreprises sur un marché mondial compétitif.