À cette fin, une responsabilité conjointe a été introduite par rapport à la BAEC pour le SPF Justice, les autorités communales et le SPF Affaires étrangères. En outre, un comité de concertation est créé, dont l’objectif est d’organiser une concertation continue entre les responsables de traitement de la BAEC et les autres acteurs impliqués dans la BAEC, mais qui ne sont pas des responsables de traitement, y compris les services du Registre national du SPF Intérieur, qui assurent l’hébergement du DABS. Le projet d’arrêté royal règle la composition, le fonctionnement et les missions du comité de concertation.
Le projet est transmis pour avis au Conseil d’État.